Asistente Personal.

Faster Empleo ETT selecciona para importante empresa del sector mobiliario, en Torrejón de Ardoz, un/a Personal Assistant - con experiencia en puestos similiares de al menos 3 años. Imprescindible Inglés.

Funciones:

1. Filtrar los contactos entre su supervisor y los clientes, proveedores y otros empleados.
2. Al ser el contacto directo entre el gerente y otras personas una de sus funciones es determinar la importancia del contacto de manera profesional y eficiente.
3. Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa de su departamento u oficina.
4. Contestar correos y llamadas, tanto entrantes como salientes.

5. Mantener actualizada la lista de contactos; esto es muy importante dentro de lo que hace un asistente personal.

6. Redactar y realizar comunicados o reportes escritos.

7. Identificar los aspectos relevantes y sugerir respuestas efectivas.

8. Gestionar la agenda personal de su jefe, organizando sus reuniones y actividades laborales y personales.

9. Planificar, contactar y reservar instalaciones para la realización de actividades laborales o eventos corporativos, como salones de fiestas, restaurantes, clubes deportivos, etc.

10. Elaborar reportes sobre los resultados de las reuniones de trabajo.

11. Organizar y archivar documentos físicos o digitales.

Se ofrece:

1. El horario de lunes a jueves de 8:30 17:30 (con media hora para comer) y los viernes de 8:30 a 15:00
2. Contrato: por ETT 3 meses + incorporación estable a plantilla de empresa con contrato Indefinido.
3. Salario: Entre 26.000 - 30.000 euros/ Brutos anuales (a convenir en entrevista).